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할 일을 끝내는 데 도움을 주는 방법들(목표를 명확히 설정하기, 작은 단위로 나누기, 우선순위 정하기(80/20법칙 활용))

by leyhappylife 2025. 1. 22.

시작이 반이라는 말이 있습니다.

부담스럽더라도 한 걸음씩 시작해 보세요!

조금씩 실천하다 보면 어느새 목표에 가까워져 있을 것입니다.

 


목차



1. 목표를 명확히 설정하기
2. 작은 단위로 나누기       
                     3. 우선순위 정하기 (80/20 법칙 활용)

 
 

 

1. 목표를 명확히 설정하기

목표를 명확히 설정하는 것은 성공적인 자기계발의 첫걸음입니다.

막연한 목표는 방향성을 잃게 만들기 때문에 구체적이고 측정 가능한 목표를 세우는 것이 중요합니다.

이를 위해 SMART 목표 설정법을 활용해 보시기 바랍니다.

SMART는 Specific(구체적), Measurable(측정 가능), Achievable(달성 가능), Relevant(현실적), **Time-bound(기한 설정)**의 약자입니다.

예를 들어 "운동하기"라는 목표 대신 "매주 월, 수, 금 30분 동안 빠르게 걷기"와 같이 구체적으로 설정하세요. 또한, 목표를 작성할 때 긍정적이고 실현 가능한 언어를 사용하고, 자신의 가치와 일치하는 목표인지 점검하는 것도 중요합니다. 명확한 목표는 동기 부여를 강화하고, 실행 계획을 수립하는 데 큰 도움이 됩니다.

작은 성취를 쌓아 나가며 꾸준히 도전해 보시기 바랍니다.

 

2. 작은 단위로 나누기   

목표를 명확히 하기: 큰 목표를 간단히 정의하세요. 예: "보고서 작성 완료"

단계 나누기: 주요 단계를 정리합니다. 예: 1. 자료 조사, 2. 초안 작성, 3. 검토, 4. 제출

세부 작업 분해: 각 단계를 구체적인 작업으로 나누어 보세요.

예) 자료 조사 → 키워드 정리, 문서 검색, 자료 요약

우선순위 정하기: 중요도와 긴급도를 기준으로 작업 순서를 정하세요.

시간 배정: 각 작업에 필요한 시간을 정하고 일정에 넣으세요.

실행 및 점검: 하나씩 실행하며 완료된 항목을 체크하고 점검하세요.

작게 나누면 부담이 줄고 효율적으로 목표를 달성할 수 있습니다! 

 

3. 우선순위 정하기(80/20법칙 활용)

우선순위를 정할 때 80/20 법칙(파레토 법칙)을 활용하면 효율적으로 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

이 법칙은 결과의 80%가 원인의 20%에서 나온다는 원칙으로,핵심 작업에 에너지를 집중하는 데 도움을 줍니다.

결과 분석: 목표를 달성하는 데 가장 큰 영향을 미치는 작업을 찾아보세요. 예: 보고서를 완성하는 데 필요한 핵심 단계는 자료 조사와 초안 작성입니다.

작업 분류: 할 일을 모두 나열한 후, 중요한 20%의 작업(결과에 큰 영향을 주는 것)과

나머지 80%(부차적인 작업)를 구분하세요.

우선순위 집중: 중요한 20%의 작업을 최우선으로 처리합니다. 예: "자료 요약"과 "본문 작성"은 가장 먼저 시작합니다.

비효율 제거: 결과에 미치는 영향이 적은 작업은 나중에 처리하거나 과감히 생략합니다.

80/20 법칙을 활용하면 적은 노력으로 더 큰 성과를 얻을 수 있습니다!